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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / organise / post83.exe / DAT2PCD.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-07-26  |  4KB  |  78 lines
  1. DAT2PCD.DOC                                  Peoria,Illinois
  2.                                              July 26, 1992
  3.  
  4.  
  5.                                 DAT2PCD.EXE
  6.  
  7.                               By Jim Landers
  8.  
  9.  
  10.      DAT2PCD.EXE was  written to convert previous versions of PostCard data
  11. files with   a  ".DAT" extension  to the  new .PCD  data format required by
  12. PostCard Version  7.0 and  above. If  you are  using PostCard for the first
  13. time and are now using version 7.0 or above, you don't need DAT2PCD.EXE.
  14.  
  15.      The new field sizes are as follows:
  16.  
  17.           New .PCD Field Size      Old .DAT Field Size
  18.  
  19.      Name:  32 characters          30 characters
  20.   Address:  32 characters          30 characters
  21.      City:  26 characters          15 characters
  22.     State:  20 characters           2 characters
  23.       Zip:  10 characters           5 characters
  24.  Phone #1:  18 characters          14 characters
  25.  Phone #2:  18 characters          14 characters
  26.      Note:  40 characters          40 characters
  27.  FileName:  12 characters          <New with Version 7.0>
  28.  
  29.      To use DAT2PCD.EXE, run the program.  When it asks you for a data file
  30. to convert,  simply type  in the  name of  the  file  with  your  old  .DAT
  31. extension.  The program expects the source file to be in the current direc-
  32. tory and  will write  the  target  file  to  the  current  directory  also.
  33. DAT2PCD.EXE works  on one  file at  a time  and does not support wildcards;
  34. however, files  only need  to be  converted  one  time.    After  you  have
  35. converted your data files to the new ".PCD" format, you will no longer need
  36. DAT2PCD.EXE.
  37.  
  38.      The new field sizes better accommodate address labels, since the names
  39. of practically  all cities  found in a medium-sized atlas can now be fitted
  40. on the  city line  without abbreviation.   The  telephone number fields are
  41. better for systems that require a suffix such as "9" to get an outside line
  42. or a  "," to  pause for  dial tone.  They also make international telephone
  43. numbers more readable.  In addition, the Zip code field can now accommodate
  44. ten-position zip  codes. The  author recognizes  the new  field sizes still
  45. won't cover  100% of  all possibilities,  but size,  capacity and speed are
  46. still design  criteria for  PostCard, and  the new  field sizes are compro-
  47. mises.   PostCard now serves more users needs, but it still does not try to
  48. be all things to all people.
  49.  
  50.      Before you attempt to convert data files, the author suggests you fol-
  51. low an orderly procedure to avoid problems:
  52.  
  53.      1. Make a new temporary subdirectory on your hard drive and copy all
  54.         of your data files with a  ".DAT"  extension to it,  leaving your
  55.         current ".DAT" files unchanged.
  56.  
  57.      2. Use DAT2PCD.EXE  to convert each file to a new file with a ".PCD"
  58.         extension.   After you have finished,  erase the old files with a
  59.         ".DAT" extension.
  60.  
  61.      3. Unzip   PostCard  version 8.3  into your temporary subdirectory and
  62.      run POSTCD83.EXE  to make  necessary changes  to   POST.PRM to reflect
  63.      your system's  needs: Pulse  or Tone  dialing, Default Data File, etc.
  64.      using <Ctrl-O>.   Try  the new  version out thoroughly while you're in
  65.      the temporary  subdirectory. If  everything is  working properly, then
  66.      transfer your  new program  and ".PCD"  files  to  your  working  sub-
  67.      directory.
  68.  
  69.        Although version 8.3 has new features, it is substantially  the same
  70. as previous   versions,  but it won't be  able to use your old ".DAT" files
  71. until they  have been  converted. The ".PCD"  extension was  chosen, by the
  72. way, because  the ".DAT"  extension is  used   by many   different programs
  73. today, and  ".PCD" helps differentiate PostCard data files from other types
  74. of data files.
  75.  
  76.  
  77.                                                   -Jim Landers-
  78.